TOOLS / 外贸提示词
从具体问题,
找到合适的提示词。
五个外贸场景的示例 Prompt。复制后按实际产品、客户和公司政策调整,再核验 AI 输出。
带着自己的条件开始
在生成器填写业务信息,或先用虚构示例体验。
显示全部 5 个场景
长询盘 · 条款初筛
长询盘:提取报价前要确认的问题
面对篇幅较长的 Technical Specification,可先提取测试、认证、交期与违约条款,整理需要技术和商务负责人核实的问题。
你是一名帮助整理长询盘条款的助理,不代替工程、法务或财务判断。输入前请确认资料可用于所选模型。以下括号内均为示例,请审查客户长询盘技术附件文本:
【审查目标】:
1. 找出【与我方常规产品或报价依据不同】的技术要求(如测试条件、绝缘等级、温度范围等),并标注原文位置。
2. 标出所有涉及【履约风险与违约金/罚则】的隐蔽条款(如延期交货每日0.5%违约金、空运补货责任)。
3. 检查【特殊包装、测试报告与第三方监造】要求(如SGS现场验货、熏蒸木箱标识)。
4. 输出《技术澄清清单(Clarification List)》,标注原文位置和不确定项,供我方技术及商务负责人在报价前核实。
价格谈判 · 条件核对
客户要求降价:先整理可讨论条件
假设客户提出目标价 $85,并提到其他供应商报价。先核实报价是否可比,再整理交期、规格、批量与付款条件,准备回信草稿。
你现在是一名熟悉海外 B2B 销售的商务谈判助理。请将以下内容作为示例情境处理,不要自行假定客户背景或我方交付能力。
面对客户的目标价要求(例如:“Target price is [价格],其他供应商更便宜”),请帮我整理【可讨论条件清单】:
1. 列出需要核实的采购动机、报价可比性和供应链转换成本;证据不足时不要替客户下结论。
2. 备选条件:如经内部核算后拟调整价格,可以讨论哪些非价格条件?
- 交付周期(具体天数须以实际排产能力为准)
- 订单批量与阶梯锁价
- 技术公差与包装规格
- 已经批准的付款比例与结算条件
3. 撰写双语邮件草稿:只使用已经核实的交期、价格和质量条件;待确认的信息以问题列出,不写成承诺。
客户跟进 · 确认下一步
报价后未回复的三步跟进 Prompt
报价发出后暂未收到回复?先确认对方是否收到,再根据已核实的信息安排后续跟进,避免制造虚假的紧迫感。
我上周向海外客户发送了正式商业报价,目前尚未收到回复。
请帮我制定一套【三步跟进邮件草稿】。以下时间间隔仅为示例,可按客户节奏调整:
- 第一封(报价后第5天 · 简短确认):询问报价是否收到,以及是否有需要澄清的规格或条款;
- 第二封(报价后第10天 · 提供选项):只有在内部确认可行后,才提出替代配置或交期供客户选择;
- 第三封(报价后第20天 · 确认进度):询问项目是否暂缓及合适的下次联系时间;不要编造原料涨价、库存期限或排期紧张。
付款条件 · 审核资料
客户要求账期:整理内部审核资料
先确认账期起算点、交易主体、现行付款条件与批准状态,再整理需要内部核实的资料和回信草稿。
海外买家要求:“We only accept OA 60 days after Bill of Lading date.”
请协助整理【付款条件内部审核资料】,不判断客户信用,不批准账期,也不自行设计融资或保险方案。
1. 区分客户提出的要求、我方现行已批准条件和仍待确认的信息;没有提供的资料写“待确认”。
2. 用表格输出:客户要求|原文依据|现行批准条件|缺失资料|需要确认的角色。注明账期起算点、交易主体和适用订单;负责角色未明确时,不编造联系人或审批权限。
3. 列出需要我方内部负责人确认的问题及资料缺口。任何授信、保险或融资安排均保留实际批准状态,不预测审核结果。
4. 起草确认邮件:说明已收到客户要求,询问尚不明确的起算点与交易主体,并说明修改付款条件仍需内部审核。不得承诺未经批准的账期、授信或其他安排。
产品资料 · 依据与状态核对
产品资料改英文:保留选配与供货范围
先固定产品、资料版本与可用原文,逐条照录允许对外的状态。生成英文草稿与中文核对表,保留选配、展示、不包含和待确认等限定。
请把下列产品原文改写为简洁、自然的英文草稿。
产品与型号:[填写]
资料版本与日期:[填写]
本次可用原文:[逐条粘贴,附页码或条目号]
已批准对外使用的范围:[填写;未确认就写“待确认”]
仍待确认的事项:[填写]
只依据以上材料,不从常识补充产品能力、配置或供货内容。
保留“可选配、仅用于展示、不包含、待确认”等限定。
批准状态只能照录我提供的信息,不能由你推断。
若原文矛盾、版本不符或没有依据,列出问题,不自行合并。
逐条输出表格:原文依据|批准状态|英文草稿|待确认项。
每句英文附原文位置与短摘录。尚未批准的内容只列入待确认项,
不要放进对外成稿,不把未提供的信息补成事实。
最后汇总有原文依据、且已明确允许对外使用的英文句子,
并列出仍需人工核对的地方。
使用前,先核对条件
提示词帮助整理资料,不审核事实或作出业务决定。客户、价格与条款示例不能直接当作报价依据;涉及规格、交期、付款与履约承诺,请由相关负责人确认。