“托盘可选配”，不能翻成 “The tray is included.”
这句英语读起来很顺，却把一个选择项写进了供货范围。审产品英文时，先检查这种变化，再看句子是否漂亮。
下面使用虚构的文件架资料演示，批准状态与英文错误对照也为讲解而设，不是客户案例或模型实测。
先固定这次能用的资料
“帮我翻译得专业一点”没有说明该用哪版产品资料。先在任务开头写清三个项目：产品与型号、资料版本、可用原文范围。
本例只处理“演示文件架 A”，使用“资料 v0.1”的三条原文：
- 托盘可选配，非标配。
- 黑色款仅为打样效果，是否接受订单待确认。
- 图片中的文件夹不在供货范围。
再标明哪些内容已经允许对外使用，哪些仍需确认。资料里写了某句话，不等于这句话已获批准用于目录或报价。版本之间有冲突时，先问负责人，不把两版优点拼在一起。
实际输入前，确认资料可用于所选服务，只提供本次改写需要的内容。
把英文草稿和原文放在同一张表
不要只接收一段整齐的英语。让每条草稿都附上依据与状态，核对时就能回到具体句子。
| 原文依据 | 批准状态（演示） | 英文草稿（演示） | 待确认项 |
|---|---|---|---|
| v0.1 第 1 条：托盘可选配，非标配 | 仅允许按“选配”表述 | The tray is optional and is not included in the standard configuration. | 本次订单是否选择托盘 |
| v0.1 第 2 条：黑色款仅为打样效果 | 尚未批准对外介绍 | 暂不写入对外成稿 | 是否接受订单、可公开的表述 |
| v0.1 第 3 条：文件夹不在供货范围 | 允许保留不包含说明 | The folders shown in the image are not included. | 无新增项；发布时核对配图一致 |
第一条的错误英文是 “The tray is included.”，修正后必须保留 optional；第三条若写成 “Folders are included.”，也把图片里的物品变成了供货承诺。
NIST 的生成式 AI 风险资料说明，生成内容可能错误或偏离输入。[1] 下方提示词是 Witflow 整理的方法模板，使用后仍须对照原文核验。
可直接复制的提示词
请把下列产品原文改写为简洁、自然的英文草稿。 产品与型号：[填写] 资料版本与日期：[填写] 本次可用原文：[逐条粘贴，附页码或条目号] 已批准对外使用的范围：[填写；未确认就写“待确认”] 仍待确认的事项：[填写] 只依据以上材料，不从常识补充产品能力、配置或供货内容。 保留“可选配、仅用于展示、不包含、待确认”等限定。 批准状态只能照录我提供的信息，不能由你推断。 若原文矛盾、版本不符或没有依据，列出问题，不自行合并。 逐条输出表格：原文依据｜批准状态｜英文草稿｜待确认项。 每句英文附原文位置与短摘录。尚未批准的内容只列入待确认项， 不要放进对外成稿，不把未提供的信息补成事实。 最后汇总有原文依据、且已明确允许对外使用的英文句子， 并列出仍需人工核对的地方。
核对后，保留这个版本
人工检查时，从英文倒查原文：说的是同一产品吗？选配、范围和限制还在吗？草稿有没有把“可能、待确认”改成肯定句？配图是否让读者误认为附件随货提供？
对无法确认的句子，先找负责产品或订单的人确认，再决定是否写入。发布前留下原文版本、英文版本、核对日期及实际确认记录。原文更新后，重新检查对应句子，不只润色上一版英文。
原文换成 v0.2，旧英文怎样重新核对？
下面继续用同一个虚构文件架 A 演示换版。假设资料 v0.2 第 1 条改为“托盘仅用于展示，是否可选配待确认”；第 2、3 条原文不变。本轮没有提供新版的对外使用确认记录。改动和处理均为讲解而设，不是实际产品变更、客户案例或模型实测。
这时，不能只把英文文件上的 v0.1 改成 v0.2。按下面四步，把旧英文重新接回当前原文：
- 记录原文改动。并排保留两版原文，写清新旧条目位置，区分修改、删除、新增和未改条目，不把两版内容拼在一起。
- 定位旧英文。回到旧英文文件，找出对应句子及其版本、页码或条目号。先标出要复核的句子，再决定怎样改写。
- 重核批准状态。确认旧批准是否适用于新版内容和使用范围。未收到明确确认就标为待确认；原文没改也不自行推断批准继续有效。
- 保留换版记录。新英文另存草稿，保留两版原文、旧英文、变更位置、核对日期和实际确认记录。未确认的负责人、日期与结论留待填写，不补成“已批准”。
| v0.2 原文与改动 | 旧英文或旧处理 | 本轮核对 | 下一步与状态 |
|---|---|---|---|
| 第 1 条改为：托盘仅用于展示，是否可选配待确认。 | v0.1 第 1 句：The tray is optional and is not included in the standard configuration. | 旧句仍表示可选配，新原文没有确认这一点。先从待发布稿中移出这句。 | 确认本版是否提供选配、允许公开的表述及适用范围；本轮状态为待确认。 |
| 第 2 条未改：黑色款仅为打样效果，是否接受订单待确认。 | v0.1 未写入对外成稿。 | 原先的待确认项仍未解决，换版不代表已经接受订单。 | 继续确认订单接受状态与可公开表述，不补写英文供货承诺。 |
| 第 3 条未改：图片中的文件夹不在供货范围。 | v0.1 第 3 句：The folders shown in the image are not included. | 句意仍对应原文，但本轮未提供旧批准适用于 v0.2 的确认记录。 | 核对当前配图和供货范围，再确认是否沿用此句；确认前保留待确认。 |
新版原文说明内容变了，是否可公开仍要看本轮确认记录。取得可用原文和对外使用确认后，再决定保留、改写或删除旧句。
用现有生成器和核对表继续做
先完成旧句定位，再打开 产品资料生成器 ↗。在“本次可用产品原文”中填写 v0.2 原文，在“资料版本与日期／可用原文位置”中注明当前版本与条目；日期未注明就照实记录。“已允许对外使用的范围／批准状态”填写本轮实际确认信息，没有就写待确认，别复制 v0.1 的批准状态作为新结论。
把仍需复核的旧句和问题记在“供货范围限制／仍待确认的事项”中。目标可写：“只按 v0.2 重新核对资料；未确认的内容不进入对外成稿。”生成器组合的是提示词，不会查找你本机的旧文件或自动保存版本；核对结果仍由你留存。
使用 空白产品资料核对表 ↓ 时，在原文栏记录 v0.2 位置与短摘录，在待确认栏记录旧英文位置和下一步。批准栏照录实际状态，英文草稿完成后再逐句倒查原文，旧稿和确认记录另行保留。
回到开头，v0.1 写“可选配”，就不能译成 included；换到 v0.2 连选配状态也未确认时，旧的 optional 也要停下来复核。英文能否继续使用，取决于当前原文和实际允许对外的范围。
资料来源
- NIST AI 600-1：Generative Artificial Intelligence Profile，第 2.2 节，印刷页 6（PDF 第 10 页），首两段。用于说明生成内容可能错误或偏离输入，不作为本文产品改写流程的官方背书。